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Als Träger von 11 bilingualen Kindergärten, 2 bilingualen Schulen, einer stationären Jugendhilfe-Gruppe und 3 Familienzentren mit insgesamt ca. 1800 Kindern in Berlin und deutschlandweit beschäftigen wir ca. 450 Mitarbeiter/-innen und suchen Sie für die Personalverwaltung, um unsere zweisprachigen Kinder- und Jugendhilfeeinrichtungen voranzubringen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d) zur befristeten Vertretung unserer Mitarbeiterin aus der Personalverwaltung. Die Befristung der Stelle erfolgt gemäß §14 Abs. 1 TzBfG für ein Jahr. Eine Verlängerung ist möglich, falls die Abwesenheit andauert.
Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d)
Ihre Aufgaben
• Personalplanung, On- und Offboarding
• Vorbereiten und Führen von Vorstellungs- und Vertragsgesprächen
• Begleiten der Bewerber/-innen vom Vorstellungsgespräch bis zum Dienstbeginn
• Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen
• Personalstammdatenmanagement und -pflege
• Allgemeine Personalverwaltung, BEM, Statistiken, Meldungen
• Vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung zusammen mit einer Kollegin aus der Abteilung
• Sie sind Ansprechpartner/-in für unsere Mitarbeiter/-innen sowie für die Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und andere externe Stellen und beantworten kompetent vergütungsrelevante Fragen
Ihr Profil
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ sind Sie im Personalwesen oder als Steuerfachangestellte/-r ausgebildet
• Sehr gute Deutsch- und Russischkenntnisse
• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert, aber kein MUSS
• Erste Berufserfahrung wünschenswert, aber nicht Bedingung
• Schnelle Auffassungsgabe und eine sorgfältige, selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Sozialkompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Im Kontakt mit unseren Mitarbeitern/-innen und externen Partner/-innen kommunizieren Sie freundlich, verbindlich und bewahren auch in hektischen Momenten Ruhe
• Sie treffen sicher Entscheidungen, können sich bei Bedarf auch auf kurzfristige Veränderungen einstellen und Ihre Handlungswege anpassen
• Der sichere Umgang mit dem MS-Office-Paket ist für Sie selbstverständlich
• Teamfähigkeit und Engagement
• Eine gehörige Portion Humor und Spaß an der Arbeit runden Ihr Profil ab
Wir bieten
• Eine Vollzeitstelle
• Interessante, abwechslungsreiche und komplexe Aufgaben in einem dynamischen Umfeld eines wachsenden und nachhaltigen Unternehmens
• Kurze Kommunikationswege und ein internationales, engagiertes und sympathisches Team
• Einen modernen Arbeitsplatz in Berlin-Mitte
• Standortübergreifende Einarbeitung
• Eine leistungs- und tariforientierte Bezahlung
• Familienfreundliche Arbeitszeiten und ein Kita- oder Schulplatz für Ihre Kinder in einer unserer Einrichtungen
• Wachsende Schulen, zu gründende Kitas, interessante Projekte und engagierte Mitarbeiter/innen
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins ausschließlich per EMail z. Hd. Herrn Patrick Maier-Lutz: recht@mitra-ev.de.
Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d) | Interkulturelle pädagogische Gesellschaft MITRA
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