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Unternehmen
Die Erstling GmbH ist als mittelständisches Unternehmen ein deutschlandweit führender Fachhändler für Kitas, Schulen, Hochschulen sowie weitere Bildungseinrichtungen aller Art. Wir verstehen uns dabei stets als ganzheitlicher Lösungsanbieter auf Augenhöhe mit unseren Kunden sowie Geschäftspartnern. Aus einer 50-jährigen Tradition heraus liegen unsere Kompetenzen in einem breit gefächerten Sortiment von Lehr- und Lernmitteln, insbesondere Bücher und Verlagsartikel sowie Möbel, Ausstattung und interaktive Tafelsysteme. Kundenservice und Lösungsorientierung stehen dabei stets im Mittelpunkt unseres Handelns. Untermauert wird dieses Credo durch je eine ISO-Zertifizierung für Qualitätsmanagement und für Umweltmanagement. Das familiäre Miteinander in einem engagierten Team ist dabei unsere wichtigste Ressource und trägt entscheidend zu einer soliden Unternehmensentwicklung bei.
Sachbearbeiter/in Buchhaltung (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit
• Berlin
• Vollzeit, Teilzeit
Aufgaben
Unser/e Sachbearbeiter/in Buchhaltung prüft, kontiert und verbucht – eingebunden in einem erfahrenen Team – alle Geschäftsvorfälle im Bereich von Debitoren und Kreditoren. Eine fortlaufende Stammdatenpflege im eingesetzten ERP-System ist ebenso Bestandteil der Tätigkeit wie das Auslösen von Bestellungen bei Lieferanten, welche durch den Vertrieb inhaltlich vorbereitet wurden. Nach erfolgreicher Ausführung des Kundenauftrags erfolgt in der Buchhaltung die Fakturierung.
Aufgabenstellung
• Eigenverantwortliche Prüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen
• Erfassung und Kontrolle des elektronischen Zahlungsverkehrs
• Pflege der Sach-, Debitoren- und Kreditorenkonten
• Durchführung der Kontenabstimmung und -überwachung
• Fälligkeitsüberwachung und ein regelmäßiges Mahnwesen nach Faktura
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Vorbereitende Zuarbeiten für die Monats- bzw. Jahresabschlüsse
• Korrespondenz mit Behörden, Lieferanten und Kunden
• Bearbeitung kaufmännischer und administrativer Tätigkeiten
• Erfassung und Pflege von Daten im ERP-/CRM-System
Anforderungen
• Ausbildung oder Studium mit kaufmännischer Ausrichtung
• Erfahrung in der Buchhaltung oder einem ähnlichen Tätigkeitsfeld
• Zahlenaffinität, Detailbewusstsein und Genauigkeit in jeder Situation
• Systematische, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Integrität und Loyalität sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (z. B. Word, Excel)
• Erfahrungen in der Anwendung von ERP-Systemen (z. B. MS Dynamics Business Central)
• Pragmatisches Denken und Handeln mit lösungsorientierter Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
• Krisensicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, mittelständischen Unternehmen
• Sinnstiftende Tätigkeit mit dem Ziel, die Ausstattung an Schulen zu verbessern
• Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich
• Attraktives Grundgehalt sowie Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
• Raum für Ideen und Gestaltungsspielräume in einer Wachstumsbranche
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einer familiären Unternehmenskultur
• Individuell auf die Person abgestimmte Fort- und Weiterbildung
• Verpflegung mit Heiß- und Kaltgetränken sowie frischem Obst und kleinen Snacks
Interesse geweckt?
Bitte bewerben Sie sich online über den HIER-BEWERBEN-Button weiter unten oder senden Sie uns gerne eine E-Mail an bewerbung@erstling.de.
Sachbearbeiter/in Buchhaltung (m/w/d) | Erstling GmbH
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