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Die Verwaltung des Max-Planck-Instituts für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für 2 Jahre befristet eine/n
Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Einkauf und Finanzen
Ihre Aufgaben:
• Unterstützung von Wissenschaftler*innen sowie wissenschaftsunterstützenden Bereiche in allen Belangen der Auftragsvergabe gemäß öffentlichem Vergaberecht (VgV, UVgO, VOB)
• Gesamte Abwicklung von Bestellungen im E-Procurement-System der MPG und SAP-MM
• Ausschreibung von Vergaben im E-Vergabesystem
• Einholung und Auswertung von Angeboten, Durchführung von Preisverhandlungen
• Gestaltung und Erstellung von Verträgen über Lieferungen und Leistungen
• Bearbeitung von Schadens- und Garantiefällen, Reklamationen und Leistungsstörungen
• Rechnungsbearbeitung und Mitarbeit in der Anlagenbuchhaltung
Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung im Einkauf
• Vorkenntnisse im öffentlichen Beschaffungsrecht sind von Vorteil (UVgO, VgV, VOB)
• Gute MS-Office- und SAP R/3-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise; Teamgeist, hohe Motivation, Einsatzbereitschaft und freundliches Auftreten sind erforderlich
Wir bieten:
• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und teamorientierte Tätigkeit in einer renommierten geisteswissenschaftlichen Forschungseinrichtung
• Vergütung gemäß Qualifikation und entsprechendem Zuschnitt der Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 9b nach TVöD Bund mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit verlässlichen Arbeitsbedingungen
• Mobile Arbeit
• DeutschlandJobTicket (DJT)
• Angebote zur Work-Life-Balance im Bereich Familie und vier angebundene Kitas
• Individuelle Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
• Ein mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbarer Arbeitsplatz und kostenlose Mitarbeiterparkplätze
Bewerbung:
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online Bewerbungssystem auf unserer Website mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 25.02.2024. Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Frau Letkemann +49 6221 482 309.
Max-Planck-Institut für
ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht
Im Neuenheimer Feld 535
69120 Heidelberg
Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Einkauf und Finanzen
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