Zur Stellenanzeige auf Jobboard Deutschland Ihre Bewerbung richten Sie bitte ausschließlich an die ausgeschriebene Firma.
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Die Verwaltung des Instituts sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) für 3 Jahre befristet eine/n
Sachbearbeiter*in m/w/d für Finanzen
(Drittmittel und Buchhaltung)
Das Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht ist ein Forschungsinstitut mit internationaler Ausrichtung und verfügt über eine Verwaltung mit moderner EDV-Ausstattung.
Ihre Aufgaben:
Projektbearbeitung:
• Beratung der Projektleiter*innen bei Kostenplanung und Regelungen der Drittmittelgeber
• Administrative Unterstützung bei der Beantragung und Durchführung der Projekte
• Controlling der Ausgaben und Abstimmung mit den Projektleiter*innen
• Erstellung von Zwischen- und Schlussverwendungsnachweisen
• Termin-, Liquiditätsüberwachung und Mittelabrufe in Absprache mit den Projektverantwortlichen
• Abrechnung der bewilligten Vorhaben und Verbuchung im SAP/R3-System
Mitarbeit in der Buchhaltung:
• Bearbeitung buchhalterischer Vorgänge im SAP/R3-System
• Zahlungsverkehr
• Abstimmarbeiten
Ihr Profil:
• Kaufmännische Ausbildung
• Gute Kenntnisse in SAP R/3
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Selbstständiger, ziel- und dienstleistungsorientierter sowie zuverlässiger Arbeitsstil
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Berufserfahrung idealerweise in einer universitären oder außeruniversitären Forschungseinrichtung ist von Vorteil
Wir bieten:
• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und teamorientierte Tätigkeit in einer renommierten geisteswissenschaftlichen Forschungseinrichtung
• Vergütung gemäß Tarifvertrag bis zu der Entgeltgruppe 9a des öffentlichen Dienstes mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit verlässlichen Arbeitsbedingungen
• Mobile Arbeit
• Angebote zur Work-Life-Balance im Bereich Familie und vier angebundene Kitas
• Individuelle Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
• Einen gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichenden Arbeitsplatz und kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Jobticket
Bewerbung:
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online Bewerbungssystem auf unserer Website mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 04.02.2024. Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Frau Letkemann +49 6221 482 309.
Sachbearbeiter*in m/w/d für Finanzen (Drittmittel und Buchhaltung) | Max-Planck-Insti
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