Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. ist in Berlin. In der Zentrale arbeiten über 250 Mitarbeiter*innen in den Abteilungen Geschäftsführung, Fundraising, Kommunikation und Engagement, Finanzen und Verwaltung, Personal sowie in der Projektabteilung.
Officer Accounting and Processes & Digitalisation (F/M/d)
Einsatzort Berlin
Arbeitsbeginn ab sofort
Befristung unbefristet
Arbeitsumfang Vollzeit (40h/Woche)
Bewerbungsfrist 08.12.2023
Du hast Lust und Spaß an der Arbeit in einer flexiblen und innovativen Organisationsstruktur mit Anbindung in die gesamte Welt und hast Erfahrung in der Beratung, Schulung und Unterstützung in Finanzfragen über alle Ebenen hinweg? Du verstehst dich als aktiver Prozessgestalter, treibst die Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen voran und hast dabei stets auch unsere Kunden im Blick? Gleichzeitig besitzt du ein profundes Wissen über buchhalterische und steuerliche Kenntnisse, kennst dich mit relevanten technischen Tools aus und arbeitest gerne in einem Team?
Deine Aufgaben
• Die Position ist verantwortlich für die kontinuierliche, strategische, organisatorische und technische Weiterentwicklung von Finanz- und Buchhaltungsprozesse unter Berücksichtigung der Serviceziele von MSF
• konzeptionelle und qualitative Weiterentwicklung der unterstützenden Technologien, insbesondere die weitere Digitalisierung und Automatisierung des ERP Systems (Microsoft Business Central) und des DMS (DocuWare) und anderer O365 Produkte
• Überwachung, Sicherstellung und Weiterentwicklung von Compliance Regelungen und deren Umsetzung im Finanzbereich (z.B GoBD, Datenschutz, Steuern)
• steuerliche Beurteilung von Sachverhalten unter Gemeinnützigkeitsrecht und „Übersetzung“ für Management/Fachbereiche/Teams
• Mitarbeit in finanzrelevanten Projekten, einschließlich Entwicklung von Projektplänen und Sicherstellung der Erreichung der Projektziele innerhalb von Zeit, Budget und Qualitätskriterien
• Koordinierung der verschiedenen internen und externen Projektbeteiligten und Abstimmung der Erwartungen sowie Beratung mit den Beteiligten zur Bewältigung von Projektrisiken und -problemen
• Vorbereiten und Halten von Schulungen und Trainings für das gesamte Büro auf Englisch und Deutsch, sowie Sicherstellung der internen Kommunikation zu relevanten Themen
• Durchführen der laufenden Buchhaltung und des Zahlungsverkehrs
•
Unsere Anforderungen
• Erfahrungen in den Bereichen Buchhaltung und Finanzprozesse
• Ein abgeschlossenes (Wirtschafts-)Studium und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung/Finanzen
• Strukturierte Arbeitsweise sowie Erfahrung im Projektmanagement
• Interesse unser Team und unsere Organisation langfristig zu unterstützen, starke Identifikation mit den humanitären Zielen und Werten von MSF
• Spaß am Aufbau und der Weiterentwicklung von Themen & Prozessen, und in der Erarbeitung von pragmatischen Lösungsvorschlägen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
• Erfahrung und Interesse im Umgang mit moderner Bürokommunikation und elektronischen Medien (Teams, Word, Excel, PowerPoint...)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Unser Angebot
Finanzielle Benefits
• Bezahlung nach innerbetrieblicher Gehaltsstruktur; in dieser Position gemäß Gruppe 4, bei einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) von 3.714 Euro bis maximales Einstiegsgehalt 4.698 Euro, abhängig von der jeweils relevanten Berufserfahrung
• 13. Monatsgehalt, regelmäßige Gehaltserhöhungen im Rahmen der Gehaltsstruktur und jährliche Inflationsanpassung
• Betriebliche Altersvorsorge ab zweijähriger Betriebszugehörigkeit
• Finanzieller Zuschuss zum mobilen Arbeitsplatz und Dienstlaptop mit zusätzlichem Zubehör für das mobile Arbeiten
• Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
• Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club
Nicht-monetäre Benefits
• 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung
• Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten
Außerdem erwarten dich
• Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen
• Gelegenheit, sich in unserem inspirierenden MSF Deutschland-spezifischen und internationalen Netzwerk auszutauschen und die Zukunft der Organisation mitzugestalten
• Eine sinnvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Unternehmenskultur, in der Eigenverantwortung und Entscheidungsfindung im Team geschätzt werden
Als international tätige Organisation unterstützen wir Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Im Einklang mit unseren Werten werden eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter berücksichtigt.
Officer Accounting and Processes & Digitalisation (f/m/d) | Ärzte ohne Grenzen e.V. /
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