Zur Stellenanzeige auf Jobboard Deutschland Ihre Bewerbung richten Sie bitte ausschließlich an die ausgeschriebene Firma.
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Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,1 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.
Für die Abteilung Beteiligungsmanagement II, im Kompetenzzentrum Umlage, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und befristet, eine/-n
Der Aufgabenschwerpunkt liegt im ganzheitlichen Bearbeiten von Umlagevorgängen einschließlich der dafür notwendigen Korrespondenz.
Ihre Aufgaben
• Sie stimmen telefonisch und schriftlich unplausible Angaben in den Meldebelegen mit den beteiligten Arbeitgebern ab und klären die Beanstandungen aus der Meldeverarbeitung.
• Sie überwachen kontinuierlich den Eingang offener Meldungen und fordern fehlende Meldungen an.
• Sie bearbeiten einfache Prüffälle im Rahmen der Jahresabrechnung.
• Sie bearbeiten Rückzahlungen von zu Unrecht gezahlten Beiträgen und Umlagen.
• Sie klären und stimmen Differenzen mit dem Rechnungswesen und den Arbeitgebern ab, insbesondere hinsichtlich der speicher- und abrechnungsmäßigen Zuordnung für die in Frage kommende Jahresrechnung.
• Sie führen unterstützende und vorbereitende Arbeiten für die Sachbearbeitung Spezialwissen durch.
Ihr Profil
• Sie haben eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung beispielsweise im Versicherungswesen / Kundenservice / Sozialversicherungswesen / Verwaltungswesen.
• Sie besitzen vorzugsweise Wissen zum Melde- und Abrechnungsverfahren im öffentlichen Dienst.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
• Sie verfügen über eine verständliche und klare mündliche sowie schriftliche Ausdrucksweise.
• Sie haben eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
• Sie verfügen über Problembewusstsein und sind empathisch.
• Sie sind engagiert, zuverlässig und teamfähig.
Ihre Perspektiven
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (ohne Kernarbeitszeit)
• Telearbeit
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Zukunftsmarkt „Betriebliche Altersversorgung“
• Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Kinder- und Pflegenotfallbetreuung durch einen Familienservice
• Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket
Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.vbl.de/Karriere.
Die Tätigkeit ist nach Entgeltgruppe 6 (TVöD Bund) bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen Kenntnis- und Erfahrungsstand.
Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.
Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 6. Dezember 2023 an folgende Adresse richten: bewerbungen@vbl.de
Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Klinkner (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-692. Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter www.vbl.de.
Sachbearbeiter/-in Kompetenzzentrum Umlage (m/w/d) | VBL. Versorgungsanstalt des Bund
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